Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как присвоить штрих код товару и можно ли сделать это самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.
Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.
Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:
- код UCC/EAN-128.
- Interleaved 2 of 5 (ITF) — это высокоплотный, с изменяемой длиной, только цифровой штрихкод. Требования к данному коду определены в ГОСТ.
- Двумерные символики созданы для кодирования большого объема информации.
Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.
Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.
Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.
Еще один нюанс — покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.
Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.
На метке обязательна такая информация:
- наименование;
- масса, ценность как пищевого продукта, состав;
- срок, который будет годным;
- данные об изготовителе — его название и адрес, страна происхождения;
- советы по эксплуатации, приготовлению.
В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.
Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:
- полное название;
- основное назначение;
- состав, цвет, объем тары;
- дата, когда истечет срок годности;
- как хранить и чего придется опасаться;
- рекомендации относительно того, как пользоваться.
Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.
Как приобрести штрих код
Для приобретения штрихкода предприятию – юридическому лицу нужно обратиться в Национальную Ассоциацию товарной нумерации с тем, чтобы вступить в ее ряды, для этого оставьте заявку на сайте Роскод. Необходимо будет написать заявление, в котором следует указать реквизиты компании, тип штрихкода – отечественный или международный, а также приложить перечень продукции, которую требуется маркировать штрихкодом.
В течение 5 рабочих дней после оплаты вступительного и ежегодного взноса вашему предприятию будет присвоен уникальный штрихкод.
В случае, если штрихкод необходим сугубо для использования внутри предприятия, его можно разработать самостоятельно. В этом случае вместо префикса Национальной Ассоциации товарной нумерации ставится цифра “2”. Внутренний штрихкод предприятия не должен использоваться за пределами производственной площадки или склада. Теперь вы поняли, как приобрести штрих код, для этого оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру 8 (804) 333-04-23 – бесплатно по всей России.
Для чего нужно маркировать товары
Так государство контролирует перемещения готовой продукции и борется с контрафактом. Даже если продукт подменят в магазине, продать его не получится — касса не найдет поддельный код в системе обязательной маркировки товаров и запретит продажу. Как результат, клиент получает только качественный, безопасный продукт, а магазин защищен от махинаций сотрудников и последующих разбирательств с покупателями.
Для чего нужна маркировка бизнесу: изделиям производителей не нужно соперничать с дешевыми подделками. Контрафакт выходит из игры, средняя цена по рынку растет, и через несколько лет польза от маркировки покрывает затраты.
Также система маркировки товаров сильно облегчает контроль за их перемещением, наличием и списанием. А значит, проще планировать закупки и производство, что дает пространство для финансового маневра и экономит время менеджеров.
Каждый товар проходит долгий процесс маркировки. Обычно перед стартом обязательной регистрации проводят пилотный проект, чтобы предприниматели подготовились к нововведениям. Сейчас действуют четыре экспериментальных программы.
Участие в маркировке этих категорий полностью добровольно. Но обычно за экспериментом следуют новые законы и требования регистрации, поэтому в интересах бизнеса присоединиться к «Честному ЗНАКу» как можно раньше. Так организация успеет подготовить оборудование и документы, заблаговременно узнает о возможных проблемах на собственном опыте.
|
Товарная группа |
Сроки эксперимента (включительно) |
|
Биологически активные добавки к пище (БАД) |
1 мая 2021 года — 31 августа 2022 года |
|
Пиво любой крепости и слабоалкогольные напитки (до 7% спирта) |
1 апреля 2021 года — 31 августа 2022 года |
|
Антисептики |
1 августа 2021 года — 31 августа 2022 года |
|
Медицинские изделия: ортопедические стельки, специализированные аппараты и другое |
15 февраля 2022 года — 28 февраля 2023 года |
Нормативные документы
Здесь перечислены только основные документы. Для каждой категории товаров есть ряд собственных соглашений, постановлений и законов. Полный список можно посмотреть на сайтах «Честного ЗНАКа» и Роспотребнадзора.
-
Соглашение ЕАЭС «О маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе»;
-
Федеральный Закон №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
-
Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 года №515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»;
-
Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1955 «Об обеспечении доступа к информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».
Основные виды маркировки товаров подразделяются на производственные и торговые. Группировка осуществляется в соответствии с целевым применением символики.
Производственные обозначения наносятся непосредственно изготовителем в соответствии с положениями закона о защите прав потребителей и других нормативно-правовых актов. К производственным маркерам относятся этикетки, кольеретки, различные вкладыши, бирки, ярлыки и контрольные ленты. Иногда производители проставляют на продукции (или на упаковку) штампы или клеймо. Тип маркера зависит от вида изделия и области его применения. Символика необходима для сертификации качества и безопасности потребления и защиты изготовленной продукции от подделок.
Торговые маркеры используют поставщики, реализаторы или магазины, которые продают товар. При помощи торгового маркирования потребители получают информацию о продавце и о цене изделия. К торговой маркировке относятся кассовые и товарные чеки, ценники.
Что такое штрихкод и для чего он нужен
Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.
В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:
- Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
- Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
- Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.
Уникальный товарный номер
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:
- лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
- товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
- в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
- штрих код номера считывается во всех странах мира;
- так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.
Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.
Требования по обязательному штрихкодированию
Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.
Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.
Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:
- название;
- состав;
- масса;
- пищевая ценность;
- срок годности;
- страну изготовления товара;
- данные производителя и местонахождение;
- советы по приготовлению;
- особые указания.
Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.
Преимущества штрихкодирования товаров в 1С
Вопреки расхожему мнению, маркировка необходимо не только государству и покупателям, но и самим хозяйствующим субъектам. Внедрив штрихкодирование на производстве или в магазине на 1С, предприниматель получает следующие преимущества:
- 100 % учет каждой единицы товара;
- контроль поступления и перемещения товаров;
- ускорение получения информации о нахождении конкретного товара на складе;
- удобное отслеживание сроков годности, что позволяет избежать залеживания товаров на складе;
- выявление наиболее востребованных групп товаров;
- сокращение времени на отгрузку и приемку товара и т.д.
Идентификация товаров оптимизирует многие бизнес-процессы, позволяя выйти на новый уровень дохода — увеличить товарооборот, снизить убытки и повысить эффективность труда сотрудников.
Что такое штрихкодирование
Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.
Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.
Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.
Преимущества штрихкодирования товаров в 1С
Вопреки расхожему мнению, маркировка необходимо не только государству и покупателям, но и самим хозяйствующим субъектам. Внедрив штрихкодирование на производстве или в магазине на 1С, предприниматель получает следующие преимущества:
- 100 % учет каждой единицы товара;
- контроль поступления и перемещения товаров;
- ускорение получения информации о нахождении конкретного товара на складе;
- удобное отслеживание сроков годности, что позволяет избежать залеживания товаров на складе;
- выявление наиболее востребованных групп товаров;
- сокращение времени на отгрузку и приемку товара и т.д.
Как получить штрих-код?
Длятого чтобы получить штрих-код,производителю товаров потребуется:
- Обратиться с заявкой в наш Центр – здесь вы сможете узнать обо всех особенностях процедуры.
- Подготовить пакет необходимых документов и отправить его на наш электронный адрес.
- Получить готовые штрих-коды.
Если вы желаете провести штрихкодирование продукции с минимальными затратами, воспользуйтесь услугами специалистов нашего Центра. Мы проконсультируем вас абсолютно бесплатно по всем имеющимся вопросам и окажем содействие в получении ШК на продукцию любого типа в максимально сжатые сроки.
Для получения ШК субъекту предпринимательской деятельности понадобится предоставить:
- заявку установленного образца;
- свидетельство ОГРН, ИНН и другие регистрационные документы;
- максимально подробную информацию о продукции –необходимо указать наименование, основные характеристики и свойства, объем или вес, разновидность используемой в каждом конкретном случае упаковки.
Какие требования предъявляются к обязательному штрихкодированию
Штрихкодирование DataMatrix применяется в целях снижения контрафактной продукции в товарообороте. За счёт метки отслеживается товар на каждом из этапов его пути – от производства или ввоза на территорию страны до поступления в магазин и реализации конечному потребителю.
Покупателям доступна возможность проверить товар с использованием особого приложения для сканирования специальных 2D-кодов «Честный знак». Работает приложение на различных устройства, где установлены операционные системы iOS и Андроид. Использование программы позволяет избежать покупки контрафакта.
Обязательная маркировка предоставляет доступ как потребителям, так и проверяющим органам к подробной информации о продукции с помощью штрихкода.
Так, уникальные коды на пищевых товарах должны включать в себя (согласно ТР ТС 022/2011):
- название;
- массу;
- пищевую ценность;
- состав;
- срок годности;
- советы по приготовлению;
- страну производства;
- данные производителя и местонахождение;
- особые указания.
Может быть указана и дополнительная информация, к примеру, отсутствие ГМО или консервантов, если выданы подтверждающие сертификаты.
Штрих-коды парфюмерно-косметических изделий должны содержать:
- название и предназначение продукции;
- данные об изготовителе;
- объём;
- состав;
- точную дату истечения срока годности;
- рекомендации по использованию;
- правила хранения, а также меры предосторожности.
Обязательные коды на одежде включают правила по уходу, размер, состав ткани. Если речь о меховых изделиях, то обязательно – тип меха и обязательно способ его обработки.
Общие требования к штрихкодам различных групп тваров таковы:
- устойчивость к воздействию окружающей среды, механическим воздействиям;
- четкость и разборчивость обозначений, если требуется – выделение на фоне цвета упаковки товара;
- устойчивость к климатическим факторам.
За нарушение правил маркировки предусмотрена административная ответственность.
Какую информацию содержит штрихкод
Я уже говорил, что штрих-код – это обязательный элемент в упаковке товара. Он помогает идентифицировать позицию и ускоряет работу с продуктом.
И каждый штрихкод хранит информацию о товаре. Чаще всего в него закладывают вот эти данные:
-
Артикул;
-
Информация о цвете и размере;
-
Состав товара;
-
Информация о сертификации (если она необходима);
-
Страна производства и изготовитель;
-
Компания-поставщик;
-
Дата изготовления.